суббота, 10 мая 2014 г.

Правила участия организации в тендере

Существуют определенные правила участия в тендерах. Если, для примера, взять Россию, то здесь в тендерах могут участвовать как отечественные юридические лица, так и организации, представляющие интересы других государств. При этом они обязаны предоставить полный пакет необходимых документов, оформленных так как того пожелает заказчик. Документы должны быть подготовлены на русском языке, или на языке государства-участника в тендере.
Для того чтобы стать участником тендера необходимо подать заявку, оформленную по требованиям заказчика и по предоставленным им же образцам. Предоставляя заявку на участие в торгах, юридическое лицо соглашается с условиями проведения торгов и обязуется их соблюдать.

Для приема заявок существует крайний срок, по истечении которого прием новых заявок и изменения в уже поданных заявках не допускаются. Однако крайняя дата приема заявок иногда продлевается тендерной комиссией, об этом участников и претендентов должны уведомить. В этом случае потенциальный участник тендера имеет право изъять свою заявку или внести в нее какие-либо изменения до истечения срока подачи документов, которые требуются для участия в тендере. При этом изменения, внесенные в заявку, будут признаны действительными, если они были произведены до того, как истечет срок.

Несмотря на то, что заказчик устанавливает свои правила и требования в отношении необходимого для участия в тендере пакета документов, существует также стандартный пакет документов, необходимый практически во всех случаях. К этим документам относятся:
- перечень документов, подписанный представителем организации;
- заверенное исполнительным органом заявление на участие в тендере (подпись и печать);
- список лиц, которые имеют право на участие в тендере, без предоставления доверенности от организации-участника, а также дубликаты документов, в которых указаны условия назначении этих лиц. Все документы должны быть заверены;
- приказ о назначении главного бухгалтера и копия, заверенная руководителем организации;
- выданная Федеральной налоговой службой выдержка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- учредительные документы организации, их копии, заверенные в налоговых органах, а также необходима копия устава;
- нотариально заверенные копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет в налоговом органе;
- заявление, в котором указаны сведения о работе организации в качестве подрядчика;
- необходимо подтвердить отсутствие задолженности по оплате платежей, для этого из налоговых органов потребуется справка;
- необходимо предоставить всю информацию о прибылях и убытках, копии бухгалтерских балансов последние отчетные периоды (также с отметкой из налоговых органов).
Кроме всех перечисленных документов, заказчик имеет право потребовать дополнительные документы и справки. И если на незначительные недочеты в документах заказчиком не принимаются во внимание, то основательные недочеты могут стать причиной отклонения заявки, принимающей участие в тендере.

Оксана Мечта - Ваш личный консультант в мире бизнеса.

Комментариев нет:

Отправить комментарий